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Écriture comptable : achats / services - acompte

Écritures comptable pour l'acompte d'un achat d'un service

Enregistrement de l'acompte.

10/10/N
DÉBIT
CRÉDIT
4091
Acompte
360
512
Banque
360
44566
TVA déductible
60
4458
TVA à régulariser
60

Enregistrement de la facture.

20/10/N
DÉBIT
CRÉDIT
61/62 ...
Services ...
3000
4458
TVA à régulariser
60
44564
TVA sur encaissement
540
401
Fournisseur
3240
4091
Acompte
360

Paiement de facture.

30/11/N
DÉBIT
CRÉDIT
401
Fournisseur
3240
512
Banque
3240
44566
TVA déductible
540
44564
TVA sur encaissement
540

L'acompte: portion du montant dû

Dans certains cas une entreprise souhaite une avance avant d'effectuer sa prestation de service. Il faut bien entendu obligatoirement comptabiliser cette opération.

Particularité de la TVA pour les services

Pour les services la TVA est éligible lors du paiement. Il est donc logique d'enregistrer la TVA déductible lorsque l'on envoie un acompte. À la date d'échéance de la facture nous payons la totalité du montant et enregistrons la TVA déductible restante. Plusieurs comptes sont utilisés pour la TVA. Les écritures ci-dessus nous présentent comment procéder grâce à un exemple.

Option sur les débits

Concernant l'enregistrement d'un acompte l'option sur les débits ne change pas la règle. La TVA de l'acompte est éligible d'après les encaissements.

Pour connaître un exemple d'écriture vous pouvez consulter la section de l'acompte des services avec option sur les débits.