Enregistrer un acompte lors de la vente ou d'achat d'un bien
Définition d'un acompte
Lors d'une commande d'un bien le fournisseur pourra demander un acompte au client.
Le client versera une certaine somme d'argent avant de recevoir son produit. Ensuite le montant de l'acompte sera déduite de la facture.
Un client achète un bien
Dans cette exemple notre client possède une entreprise qui s'appelle WindowStore. Il a besoin d'acheter des fenêtres PVC simples à un fournisseur que nous appellerons 123Fenetre.
Il va en acheter 200 à 85 euros HT chacune. Le client va envoyé un acompte de 2000 euros.
Enregistrement de l'acompte
Avant de recevoir les fenêtres et la facture le client va payer un acompte le 20/06/20. Il faut enregistrer cette opération comptable.
Client
Fournisseur
Facture envoyée
Le 05/08/2020 l'entreprise 123Fenetre envoie la facture n°555266 à son client.
Vous noterez que dans cette facture le vendeur n'a pas oublié l'acompte payé par son acheteur. Il faut maintenant enregistrer cette facture.
Enregistrement de la facture
L'écriture comptable est identique à l'enregistrement d'une facture d'achat ou de vente classique d'un bien. Nous allons juste ajouter l'acompte.
Il ne restera donc plus qu'à régler 18400 euros.
Client
Fournisseur
Paiement du reste de la facture
Une dernière chose à faire est de régler le reste de la facture et d'enregistrer en comptabilité cette opération.