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Comment enregistrer un avoir en comptabilité

Plusieurs types d'avoirs

Il n'existe pas une seule façon d'enregistrer un avoir. Mais plusieurs selon le contexte.

Les écritures comptables seront différentes selon le cas.

Nous verrons deux cas deux figures. Lorsqu'un client renvoie une partie de la marchandises et lorsqu'un vendeur décide après coup d'accorder une remise.

Qu'est ce qu'un avoir?

Un avoir permet d'annuler une partie ou la totalité d'une transaction décrite dans une facture.

Le client achète de la marchandise

Nous imaginons un client qui décide d'acheter 1200 câbles usb à un fournisseur. Nous appellerons le fournisseur ElectroCable et le client FoireTout.

Le fournisseur va émettre une facture que le client va recevoir.

Facture achat câble usb

Nous allons enregistrer cette écriture coté client et coté fournisseur.

Client

22/06/2020
DÉBIT
CRÉDIT
607
Achat de marchandises
3600
44566
TVA déductible
720
401
Fournisseur
4320

Fournisseur

22/06/2020
DÉBIT
CRÉDIT
411
Client
4320
707
Vente de marchandises
3600
44571
TVA collectée
720

Le client décide de retourner une partie de la marchandise

Lorsque le client reçoit les câbles usb il s’aperçoit que 25 d'entre eux sont défectueux. Il va donc les renvoyer.

Le fournisseur va préparer un avoir qu'il enverra au client.

Avoir 75 câbles usb

Le client et le fournisseur devront enregistrer cet avoir. Cette opération diminue la transaction initiale de 75 câble. Elle est très simple à écrire. C'est l'inverse de l'écriture de la facture.

Client

30/06/2020
DÉBIT
CRÉDIT
401
Fournisseur
90
607
Achat de marchandises
75
44566
TVA déductible
15

Fournisseur

30/06/2020
DÉBIT
CRÉDIT
707
Ventes de marchandises
75
44571
TVA collectée
15
411
Client
90

Évolution des transactions dans le bilan et le compte de résultat

Afin de ne pas alourdir la leçon, nous allons juste nous mettre à la place du client pour l'analyse du bilan et du compte de résultat.

Nous imaginons qu'avant l'achat il y avait un capital de 5000 euros. Observons le bilan et le compte de résultat après l'enregistrement de la facture (pour le moment pas après l'enregistrement de l'avoir).

BILAN
ACTIF
Banque
5000
Autres créances
720
PASSIF
Capital
5000
Fournisseur
4320
Résultat
-3600
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES
Achats de marchandises
3600
PRODUITS
Perte
3600

Nous avons une perte de -3600 euros. Nous allons maintenant voir les changements avec l'avoir.

BILAN
ACTIF
Banque
5000
Autres créances
705
PASSIF
Capital
5000
Fournisseur
4230
Résultat
-3525
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES
Achats de marchandises
3525
PRODUITS
Perte
3525

Il y a eu quelques changements et c'est normal. Notre perte a diminué. Elle est passée de 3600 euros à 3525 euros. Mais on observe d'autres évolutions. Nous devons moins d'argent aux fournisseurs et la TVA déductible a également diminué.

Le vendeur décide de faire une rémise commerciale après l'envoi de la facture

Cette fois-ci on imagine qu'un mois après le premier avoir le fournisseur décide d'accorder une remise de 100 euros pour le dérangement qu'a provoqué le retour des câbles usb.

Il va donc établir un autre avoir.

Avoir après coup

Il faut maintenant enregistrer cet avoir n°6.

Client

30/07/2020
DÉBIT
CRÉDIT
401
Fournisseurs
120
44566
TVA déductible
20
609
RRR obtenus
100

Fournisseur

30/07/2020
DÉBIT
CRÉDIT
709
RRR accordés
100
44571
TVA collectée
20
411
Client
120

Chiffre 9 en troisième position

Le chiffre 9 en troisième position signifie un fonctionnement à l'envers du fonctionnement ordinaire. C'est le cas pour les comptes 609 et 709.

Récapitulation des opérations avec un avoir.

Nous avons vu qu'il était possible d'établir un avoir. Pour faire simple un avoir fonctionne comme une facture mais dans le sens inverse.

Il est possible d'enregistrer un avoir de deux manières différentes selon le contexte.