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Signification des factures de ventes et d'achats

Qu'est-ce qu'une facture?

Une facture est envoyée par le client au fournisseur qui devra la régler si celle-ci est conforme. Ce document comptable atteste que le client a effectué un achat d'un bien ou d'un service et décrit le montant dû ainsi que la date d'échéance du paiement. Elle est au format papier ou au format électronique.

Facture de vente et facture d'achat

Une entreprise éditera des factures de ventes qu'elle enverra ensuite à son client. Elle recevra également de ses fournisseurs des factures d'achats correspondant aux biens acquis ou aux services utilisés.

Par rapport à notre entreprise

Nous sommes donc les clients de nos fournisseurs et nous recevons d'eux des factures d'achats (de leur coté ils envoient des factures de ventes). Nous sommes également les fournisseurs de nos clients et nous leur envoyons des factures de ventes (de leur coté ils reçoivent des factures d'achats).

Nous comprenons ainsi qu'une même facture peut être d'achat ou de vente selon le rôle joué par l'entreprise.

À lire à tête reposée.

L'animation suivante illustre le principe énoncé. Nous nous mettons à la place de "MON ENTREPRISE :-)".

FOURNISSEUR

Facture Achat

FOURNISSEUR

Facture Achat

MON ENTREPRISE :-)

Facture Vente

CLIENT

Mentions obligatoires

Nous retrouvons les mentions obligatoires sur le site officiel de l'administration française.

Voici la liste non exhaustive des mentions obligatoires.

  • Numéro de la facture
  • Date de la facture
  • Date de la vente ou du service
  • Nom et adresse du client
  • Nom et adresse du fournisseur
  • Désignation du bien ou de la prestation de service
  • Prix
  • Quantité
  • Total HT
  • Total TTC
  • Échéance paiement
  • Taux des pénalités de retard
  • Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 €

Mentions à ajouter le cas échéant.

  • Numéro de TVA intracommunautaire
  • Frais de transport
  • Emballage
  • Réduction commerciale
  • Réduction financière

L'image suivante décrit une facture avec les mentions obligatoires listées ci-dessus.

Modèle d

Comptabilisation d'une facture

Les écritures comptables et par conséquent les comptes utilisés seront différents si la facture provient d'un achat ou d'une vente.